Kodeks etyki i Postępowania

I Wstęp

EKO-WIATR BIS Krzysztof Statuch Spółka komandytowa (dalej: „Spółka” lub „EKO-WIATR BIS”) jest podmiotem wyspecjalizowanym w sektorze Odnawialnych Źródeł Energii (OZE). Nasza działalność obejmuje kompleksowy nadzór nad budową farm wiatrowych i fotowoltaicznych oraz magazynów energii, doradztwo techniczne, a także pełną obsługę, administrację i eksploatację urządzeń zamontowanych na farmach fotowoltaicznych oraz farm wiatrowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Świadczymy również usługę konserwacji urządzeń podlegających dozorowi technicznemu (UDT) w turbinach wiatrowych.

Wierzymy, że fundamentem trwałego sukcesu rynkowego jest zrównoważony rozwój oraz zarządzanie oparte na solidnych wartościach etycznych. Prowadząc działalność, rygorystycznie przestrzegamy przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz najlepszych praktyk rynkowych. Niniejszy Kodeks etyki i postępowania w EKO-WIATR BIS (dalej „Kodeks postępowania”) stanowi odzwierciedlenie naszej kultury organizacyjnej, w której uczciwość i transparentność są priorytetem. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek naruszeń, Spółka zapewnia bezpieczne kanały raportowania nieprawidłowości, gwarantując ochronę osób zgłaszających.

II Cel Kodeksu

Celem niniejszego Kodeksu postępowania jest przedstawienie jednolitych standardów, które definiują sposób funkcjonowania Spółki w relacjach z otoczeniem biznesowym, społecznym i naturalnym. Dokument ten ma na celu minimalizację ryzyk operacyjnych i reputacyjnych, promowanie postaw pro środowiskowych oraz zapewnienie, że każdy proces biznesowy w łańcuchu wartości EKO-WIATR BIS odbywa się zgodnie z wymaganiami prawnymi i poszanowaniem wyznawanych przez nas wartości.

III Zakres obowiązywania

Zasady zawarte w Kodeksie postępowania obowiązuje Kadrę Zarządzającą, wszystkich Pracowników, Współpracowników oraz Dostawców / Partnerów Biznesowych działających w imieniu lub na rzecz Spółki niezależnie od zajmowanych stanowisk i realizowanych umów.

IV Definicje

Pracownik – osoba pozostająca z EKO- WIATR BIS w stosunku pracy

Współpracownik – Osoba fizyczna lub podmiot świadczący usługi na rzecz EKO-WIATR BIS na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów B2B.

Partner Biznesowy / Dostawca -Podmiot zewnętrzny w stosunku do Spółki, w szczególności osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca na rzecz Spółki świadczenia na podstawie stosunku cywilnoprawnego, w tym dostarczająca towary, świadcząca usługi lub realizująca roboty budowlane w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Kadra kierownicza – Osoby zatrudnione w Spółce na podstawie stosunku pracy lub powołania, kierujące wyodrębnionymi komórkami organizacyjnymi Spółki albo sprawujące funkcje zarządcze, w szczególności kierownicy działów dyrektorzy oraz członkowie organów zarządzających.

Najwyższe kierownictwo – Komplementariusz albo komplementariusze prowadzący sprawy spółki komandytowej i reprezentujący ją na zewnątrz, zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych.

Osoby pełniące funkcje publiczne – Osoby pełniące funkcje publiczne w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2025 roku, poz. 499 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz innych ustaw regulujących status osób wykonujących zadania publiczne lub dysponujących środkami publicznymi.

Regulacje wewnętrzne- Akty normatywne o charakterze wewnętrznym obowiązujące w Spółce, w szczególności regulaminy, polityki, procedury, instrukcje, kodeksy postępowania, porozumienia, zarządzenia oraz inne dokumenty ustanawiające prawa i obowiązki Pracowników lub Współpracowników Spółki.

V Aktualizacja

Niniejszy Kodeks podlega okresowym przeglądom i analizom. Spółka zastrzega sobie prawo do jego aktualizacji w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa, standardów rynkowych oraz celów strategicznych EKO-WIATR BIS. Aktualna wersja Kodeksu postępowania dostępna jest na stronie internetowej Spółki.

VI Wartości i Standardy Postępowania

Zgodność z prawem i uczciwość
- Wszyscy adresaci Kodeksu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych zasad Spółki. Zobowiązania w uczciwości i zgodności z prawem wypełniamy poprzez:
  - Identyfikację wymagań prawnych i ich przestrzeganie – Każdy jest zobowiązany do znajomości regulacji prawnych i zasad w zakresie swoich obowiązków. Wszelkie działania podejmowane przez kadrę kierowniczą, pracowników, współpracowników czy dostawców muszą być zgodne z wymaganiami prawnymi, wewnętrznymi regulacjami i zasadami etycznymi. Na zgłaszane nieprawidłowości należy niezwłocznie reagować.
  - Zakaz korupcji lub zachowań mogących potencjalnie stanowić korupcję – Zasada „zero tolerancji dla korupcji” obowiązuje wszystkich, tj. kadrę kierowniczą, pracowników, współpracowników oraz dostawców. EKO-WIATR BIS nawiązuje i utrzymuje relacje biznesowe tylko i wyłącznie z podmiotami, które również stosują zasadę „zero tolerancji” dla korupcji. Zakazane jest zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie oferowanie, proponowanie, obiecywanie, wręczanie, żądanie lub przyjmowanie jakichkolwiek nienależnych korzyści lub ich obietnicy – w tym korzyści majątkowych i osobistych – w zamian za określone działanie, zaniechanie działania lub wywarcie wpływu na podejmowane decyzje. Wręczanie korzyści osobom pełniącym funkcje publiczne w Polsce lub za granicą, ich oferowanie lub obiecywanie jest niedopuszczalne. Przyjmowanie i wręczanie prezentów jest zabronione. Wyjątek stanowią podarunki okolicznościowe, zaproszenia oraz inne przejawy gościnności (np. wspólne posiłki, udział w wydarzeniach czy spotkaniach o charakterze towarzysko-biznesowym), które służą budowaniu, utrzymywaniu lub rozwijaniu relacji biznesowych w ramach przyjętych zasad grzeczności. Dopuszczalne są również prezenty świąteczne przekazywane wszystkim klientom i partnerom biznesowym lub niektórych. Ich forma oraz wartość nie mogą jednak w żadnym stopniu rodzić wątpliwości co do bezstronności ani sugerować jakichkolwiek oczekiwań wobec osoby obdarowanej. Do takich prezentów należą podarunki o charakterze symbolicznym (o wartości nieprzekraczającej 100 EUR), obejmujące standardowe materiały promocyjne (np. długopisy, kalendarze, koszulki, kubki, notesy itp.) oraz inne upominki o podobnej, umiarkowanej wartości (np. zestawy świąteczne, statuetki itp.). Niedozwolone jest natomiast przyjmowanie i oferowanie prezentów w postaci gotówki, niezależnie od ich wysokości. W przypadku wątpliwości co do właściwego postępowania w sytuacji mogącej wiązać się z ryzykiem korupcji lub nadużycia, należy niezwłocznie skontaktować się z Komandytariuszem i Prokurentem Spółki, Maciejem Sowińskim, odpowiedzialnym za nadzór nad przestrzeganiem Polityki Antykorupcyjnej. Zgłoszenia związane z naruszeniem lub podejrzeniem naruszenia można dokonywać zgodnie z Polityką antykorupcyjną z podaniem imienia i nazwiska jak również anonimowo. Osoba, która w dobrej wierze zgłosi podejrzenie nadużycia lub odmówi udziału w działaniach o charakterze korupcyjnym, nie poniesie z tego tytułu żadnych negatywnych konsekwencji służbowych, nie będzie poddana represjom ani jakiejkolwiek formie dyskryminacji. Ochrona ta nie obejmuje osób działających umyślnie w złej wierze.
  - Unikanie konfliktu interesów – Należy unikać sytuacji prowadzących do powstania konfliktów pomiędzy interesem Spółki, a prywatnym interesem pracownika lub współpracownika. Wszelkie decyzje powinny być podejmowane na podstawie jasnych, obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów, a sam proces decyzyjny powinien pozostawać przejrzysty i transparentny.
  - Zakaz finansowania terroryzmu i ostrożność we współpracy z krajami dotkniętymi konfliktem – Spółka nie podejmuje współpracy z podmiotami powiązanymi z finansowaniem terroryzmu ani nie prowadzi działalności biznesowej, która mogłaby w jakikolwiek sposób przyczyniać się do wspierania organizacji terrorystycznych. Nie pozyskujemy również sprzętu, komponentów ani innych produktów pochodzących z obszarów objętych konfliktami zbrojnymi, jeżeli istnieje ryzyko, że ich zakup mógłby bezpośrednio lub pośrednio wspierać grupy zbrojne. Tego samego standardu wymagamy od naszych dostawców. Oczekujemy od nich pełnego przestrzegania przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także stosowania należytej staranności w łańcuchu dostaw. Dostawcy zobowiązani są do unikania współpracy z podmiotami działającymi na terenach objętych konfliktami, jeżeli istnieje ryzyko powiązań z finansowaniem działań zbrojnych lub terrorystycznych.

Prawa człowieka i standardy pracy
- Przestrzegamy praw człowieka w tym praw pracowniczych i praw związanych z bezpieczeństwem pracy. Niezależnie od stanowiska, wszyscy pracownicy, współpracownicy i partnerzy biznesowi muszą być traktowani uczciwie, z szacunkiem i z poszanowaniem godności. Zapewnienie bezpieczeństwa jest kluczową wartością. Zobowiązania w zakresie praw człowieka i standardów pracy wypełniamy poprzez:
  - Zapewnienie przejrzystych zasad zatrudnienia i bezstronne zasady rekrutacji. Decyzje w obszarze zatrudnienia powinny być podejmowane obiektywnie w oparciu o niedyskryminujące kryteria.
  - Bezwzględny zakaz stosowania wszelkich form pracy przymusowej, pracy dzieci oraz wszelkich form współczesnego niewolnictwa – zobowiązanie do bezwzględnego przestrzegania zakazu stosowania wszelkich form pracy przymusowej, pracy dzieci oraz wszelkich form współczesnego niewolnictwa we wszystkich obszarach naszej działalności oraz w całym łańcuchu dostaw.
  - Właściwą organizację czasu pracy – organizowanie i rejestrowanie czasu pracy zgodnie z przyjętym na danym stanowisku systemem czasu pracy. Przestrzeganie norm czasu pracy
  - Sprawiedliwy system wynagradzania – podejmowanie decyzji związanych z poziomem wynagrodzenia jedynie w oparciu o przepisy prawa oraz sprawiedliwe kryteria, takie jak rodzaj wykonywanej pracy, umiejętności, kwalifikacje, doświadczenie. Gwarantowanie, że przy podejmowaniu decyzji nie brane są pod uwagę dyskryminujące kryteria takie jak wiek, płeć, niepełnosprawność, rasa, religia, narodowość, przynależność związkowa, przekonania polityczne, wyznanie, pochodzenie etniczne, orientacja seksualna.
  - Terminowe wypłacanie wynagrodzenia za prace / świadczone usługi – ustalona kwota wynagrodzenia musi być wypłacana terminowo zgodnie z przepisami prawnymi / regulaminem wynagradzania / umową / fakturą lub innym regulującym tą kwestię dokumentem.
  - Całkowity zakaz dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przynależność związkową, przekonania polityczne, wyznanie, pochodzenie etniczne, orientację seksualną. Brak tolerancji dla mobbingu oraz molestowania. Zapewnieni możliwość zgłaszania przypadków dyskryminacji, mobbingu lub molestowania oraz obowiązek niezwłocznego podjęcia działań wyjaśniających w związku z każdym dokonanym zgłoszeniem.
  - Ochronę pracy kobiet i młodocianych – Przestrzeganie wszelkich wymagań prawnych dotyczących ochrony pracy kobiet. Zakaz zatrudniania osób, które nie ukończyły 15 roku życia. Zakaz zatrudniania młodocianych do pracy w warunkach wymienionych w przepisach zawierających wykazy prac wzbronionych.
  - Zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy i przestrzeganie wymagań prawnych oraz dobrej praktyki w zakresie bezpiecznej pracy, m.in. poprzez okresowe szkolenia bhp, dodatkowe szkolenia bhp, badania lekarskie, ocenę ryzyka, zapewnienie odpowiednich środków ochrony, zapewnienie instrukcji bhp, procedur wykonania pracy, plany awaryjne a także odpowiedni nadzór i organizację pracy. W Eko-Wiatr Bis zapewniamy funkcjonowanie Systemu Zarządzania BHP, który obejmuje pracowników, współpracowników i dostawców. Każda osoba realizująca zadania na rzecz Spółki jest zobowiązana do znajomości oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i wewnętrznych regulacji w zakresie BHP. Budujemy kulturę organizacyjną opartą na odpowiedzialności i otwartości — zachęcamy do zgłaszania incydentów, zagrożeń oraz wszelkich nieprawidłowości związanych z bezpieczeństwem pracy. Zapewniamy systematyczną identyfikację zagrożeń, podejmujemy działania mające na celu ich eliminację lub ograniczenie ryzyka do akceptowalnego poziomu oraz monitorujemy i kontrolujemy realizację obowiązków w obszarze BHP.
  - Dbanie o zapewnienie przyjaznego środowiska pracy i zapewnienie balansu pomiędzy pracą a życiem prywatnym.
  - Uznawanie i szanowanie wolności zrzeszania się pracowników – Spółka uznaje i w pełni respektuje prawo pracowników do swobodnego zrzeszania się, tworzenia oraz przystępowania do organizacji związkowych lub innych form reprezentacji pracowniczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zapewniamy, że korzystanie z tych praw nie może stanowić podstawy do jakiejkolwiek dyskryminacji, represji ani nierównego traktowania pracowników.

Poszanowanie środowiska naturalnego
- Jako firma z branży OZE, czujemy szczególną odpowiedzialność za planetę. Działamy zgodnie z przepisami ochrony środowiska, wyznaczamy cele środowiskowe oraz konsekwentnie dążymy do ich realizacji. Zobowiązania w zakresie poszanowania środowiska naturalnego wypełniamy poprzez:
  - Prowadzenie odpowiedzialnej i zgodnej z prawem gospodarki odpadami – Zapewniamy właściwą segregację, ewidencję oraz przekazywanie odpadów uprawnionym podmiotom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  - Przeciwdziałanie marnotrawstwu zasobów i dbałość o minimalizację wpływu działalności na środowisko – Optymalizujemy zużycie energii, wody i materiałów oraz wdrażamy rozwiązania ograniczające emisje lub umożliwiające kompensację ślad węglowego.
  - Zapewnianie właściwego zarządzania zgłoszeniami środowiskowymi – wdrożenie systemu zapewniającego, że każde zgłoszenie podlega rzetelnej analizie, a w uzasadnionych przypadkach podejmowane są niezwłoczne działania naprawcze i korygujące.

Od naszych Dostawców oczekujemy również pełnego zaangażowania w działania na rzecz ochrony środowiska, w tym przestrzegania obowiązujących przepisów oraz stosowania zasad zrównoważonego rozwoju w prowadzonej działalności.

Dobre relacje ze społecznościami
- Budujemy partnerskie relacje z lokalnymi społecznościami. Wspieramy lokalne inicjatywy i dbamy o to, by nasza obecność niosła pozytywny wpływ społeczny i gospodarczy. Zapewniamy miejsca pracy na terenie całego Kraju. Stawiamy na otwartą komunikację z mieszkańcami, wsłuchujemy się w ich oczekiwania i uwzględniamy je w naszych planach. Wspólnie budujemy możliwości oparte na wzajemnym potencjale, dbając o relacje oparte na zaufaniu i dobrym sąsiedztwie.

Poufność i ochrona danych oraz reprezentowanie Spółki
- W EKO-WIATR BIS przywiązujemy szczególną wagę do ochrony informacji Spółki i jej Klientów, a także do właściwego reprezentowania Spółki. Odpowiedzialne postępowanie w tym obszarze stanowi fundament zaufania naszych pracowników, klientów, dostawców oraz całego otoczenia rynkowego. Każdy pracownik i współpracownik jest zobowiązany do zachowania najwyższych standardów w zakresie poufności, bezpieczeństwa informacji oraz dbałości o wizerunek Spółki. Realizujemy te zobowiązania poprzez:
  - Zapewnienie ochrony informacji, w szczególności stanowiących tajemnicę, informacji poufnych oraz objętych tajemnicą zawodową. – Gwarantujemy adekwatne środki zabezpieczające zarówno informacje należące do Spółki, jak i te powierzone nam przez klientów oraz dostawców i inne strony trzecie. Wszyscy pracownicy i współpracownicy są świadomi znaczenia poufności i mają obowiązek podejmować wszelkie działania niezbędne do zachowania poufnego charakteru tych informacji.
  - Ochronę prywatności i danych osobowych pracowników i współpracowników, klientów, dostawców oraz innych osób, których dane przetwarzamy. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uczciwy, rzetelny i z poszanowaniem zasady minimalizacji danych. Dbamy o ich prawidłowość, umożliwiamy realizację praw osób, których dane dotyczą, oraz przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa informacji, ochrony danych i cyberbezpieczeństwa.
  - Ochronę własności intelektualnej Spółki. – Wszelkie rezultaty pracy wykonanej przez pracowników lub współpracowników w związku z realizacją obowiązków zawodowych, z wykorzystaniem zasobów lub informacji Spółki, stanowią własność EKO-WIATR BIS. Jednocześnie respektujemy prawa własności intelektualnej oraz poufność informacji należących do innych podmiotów.
  - Dbałość o wizerunek Spółki. Pracownicy i współpracownicy powinni unikać zachowań sprzecznych z wartościami EKO-WIATR BIS oraz takich, które mogłyby naruszać jej dobre imię. Oznacza to przestrzeganie obowiązującego prawa i norm współżycia społecznego zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim. Nakazuje się unikanie działań konkurencyjnych lub szkodliwych dla Spółki. Niedopuszczalne jest podejmowanie – samodzielnie lub we współpracy z osobami trzecimi – aktywności, które mogłyby godzić w interesy EKO-WIATR BIS.
  - Rzetelne reprezentowanie Spółki. Pracownicy i współpracownicy nie mogą stwarzać pozorów działania w imieniu Spółki dla realizacji prywatnych celów ani powoływać się na wpływy w Spółce w celu osiągnięcia osobistych korzyści.
  - Rozróżnianie opinii prywatnych od stanowiska Spółki. – Niedopuszczalne jest przedstawianie osobistych poglądów jako oficjalnego stanowiska EKO-WIATR BIS. W szczególności nieakceptowane jest publiczne angażowanie się w spory polityczne w sposób mogący sugerować zaangażowanie Spółki.
  - Powstrzymywanie się od wypowiedzi mogących naruszać dobre imię innych podmiotów, w tym konkurentów, w szczególności poprzez formułowanie opinii o charakterze pomawiającym.
  - Zasady kontaktu z mediami. Do komunikacji z przedstawicielami mediów uprawnione jest wyłącznie Najwyższe Kierownictwo Spółki lub osoba przez nie wyznaczona. Pracownicy nie mogą podejmować takich kontaktów samodzielnie bez uprzedniej konsultacji i zgody.

Dostawcy współpracujący z EKO-WIATR BIS oraz ich pracownicy są zobowiązani do wdrożenia i stosowania odpowiednich środków organizacyjnych oraz technicznych w celu ochrony wszelkich niepublicznych informacji należących do Spółki. Informacje przekazywane dostawcom przez EKO-WIATR BIS co do zasady mają charakter poufny lub stanowią tajemnicę Spółki i muszą być odpowiednio zabezpieczone. Dostawcy są również zobowiązani do zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych pracowników i współpracowników EKO-WIATR BIS, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa informacji.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Spółka udostępnia poufne kanały zgłaszania naruszeń Kodeksu. Każda osoba działająca w dobrej wierze, która poweźmie informację o nieprawidłowościach, ma prawo do ich zgłoszenia bez obawy o działania odwetowe. Szczegółowe procedury zgłoszeń określają odrębne regulacje wewnętrzne.

Oczekujemy, że nasi Pracownicy, Współpracownicy oraz Partnerzy Biznesowi wykażą pełne zaangażowanie w przestrzeganie niniejszego Kodeksu. Dostawcy powinni posiadać adekwatne do swojej skali systemy monitorowania zgodności (Compliance).